Toplu Damla Kehribar Tesbih Siparişinde Nelere Dikkat Edilir?

Sipariş adedi ve parti planı

Toplu siparişlerde üretim parti bazında yapılır. Bu, iki sonucu birlikte getirir: aynı parti tek renk ve aynı tonda üretir, ancak parti bittiğinde yeni parti farklı bir tona geçebilir. Bu nedenle adet, parti sınırına göre planlanır.

Adet ile süre arasındaki ilişki yaklaşık olarak şöyledir: on adetlik bir sipariş yontüm ve düğümleme süresi içinde tamamlanabilir; yüz adetlik bir sipariş birden çok partiye bölünür ve toplam süre uzar. Süre, sipariş aşamasında yazılı olarak verilir.

Parti planında renk, çap ve işçilik birlikte düşünülür. Bir partide aynı çapta ve aynı tonda üretim yapılabilmesi, adet arttıkça kolaylaşır. Küçük adetlerde geniş bir renk aralığı kabul edilebilir; büyük adetlerde aralık daraltılır.

Sipariş adedi, teslim tarihine göre planlanmalıdır. Tarih bağlı siparişlerde üretim en az on iş günü önceden başlatılır. Bu süre yazılı olarak teyit edilir; aksi hâlde tarihli siparişlerde risk doğar.

Kısmi teslim, uzun takvimli siparişlerde uygulanabilir. İlk parti teslim edilir, kalan parti için yeni tarih verilir. Bu model, kurumsal alıcı için planlama kolaylığı sağlar.

Renk ve çap eşleştirme

Aynı gövde renginin istenmesi, sipariş metnine yazılır ve parti planında ilk sıraya alınır. Renk, zamanla koyulaştığı için teslim anındaki rengin yanı sıra altı aylık hâli de belgelenir.

Çap tutarlılığı, sipariş adedine bağlıdır. Küçük adetlerde tek çapta üretim pratiktir; büyük adetlerde çap aralığının genişletilmesi gerekir. Karar sipariş aşamasında yazılı olarak alınır.

Renk tutarlılığı, teslimden sonra da belgelenmelidir. Gönderilen partinin fotoğrafı, sipariş kaydına eklenir. Böylece sonraki siparişlerde aynı tonun tekrarlanabilmesi mümkün olur.

Bazı kurumsal alıcılar, gövde başına renk numarası ister. Bu numaralandırma, yontüm sırasında hızlı kontrol sağlar ve teslimde karışmayı önler. Talep sipariş metnine yazılır.

Numaralı tesbih listesi

Kurumsal ve davet siparişlerinde her tesbih numaralandırılabilir. Numara, tesbihin üzerine değil kutusuna ve listeye yazılır; gövdeye baskı yapılması yüzey kılıcını zedelediği için önerilmez.

Teslim edilen partideki numaralar, katalog kodları ve fotoğraflar tek bir liste halinde paylaşılır. Bu liste, sonradan eksik veya karışan parça tespitini kolaylaştırır.

Numaralandırma, gövdeye değil kutuya ve listeye yazılır. Gövdeye baskı, yüzey kılıcını bozar ve değer kaybına yol açar. Bu ayrım, kurumsal siparişlerde özellikle önemlidir.

Liste, siparişle birlikte teslim edilmelidir. Sadece mesajla gönderilen bir liste, sonradan erişilemez hâle gelebilir. Yazılı bir belge, kayıt olma özelliği taşır.

Alıcı tarafında da bir kopya tutulmalıdır. Teslim sonrası yapılacak değişimlerde, kimin hangi numarayı taşıdığı bu kopya üzerinden takip edilir.

• Kod, numara ve ad eşleşmesi yazılı alın
• Parti bazında teslim listesi isteyin
• Fotoğraflar numara sırasıyla gönderilsin
• Eksik parça bildirimi aynı gün yapılsın

Ambalaj ve kargo hacmi

Her tesbih ayrı kutu veya ayrı kılıfa konulmalıdır. Toplu gönderimde kutu başına tek ürün koymak, hasar riskini en aza indirir ve dağıtımda karışmayı önler.

Hacim, kargo ücretini doğrudan etkiler. Adet fazlaysa tek gönderim yerine parti hâlinde birden çok koli kullanılabilir; kargo ücreti sipariş aşamasında hesaplanıp yazılı olarak teyit edilir.

Koli sayısı arttıkça gönderim kaydı tutulmalıdır. Her koli için ayrı takip numarası ve içindeki parça sayısı yazılır. Bu kayıt, eksik teslimde hangi kolinin nerede olduğunu gösterir.

Ambalaj malzemesi de toplu siparişlerde önem kazanır. Dayanıklı koli, köpük dolgu ve kırılmaz bant, hasar riskini belirgin biçimde azaltır. Zayıf ambalaj, işçilik kadar büyük bir kalite göstergesidir.

Ödeme ve teslim takvimi

Toplu siparişlerde ödeme genellikle kısmen peşin, kısmen teslimde yapılır. Bu model, hem üretimin finanse edilmesini hem de sipariş eden için riski dengeler. Oranlar sipariş aşamasında yazılı olarak belirlenir.

Teslim tarihi, tarih bağlı siparişlerde (düğün, açılış, kurumsal etkinlik) kritik önem taşır. Tarih belirliyse, üretim planı en az on iş günü önceden başlatılır; bu süre yazılı olarak teyit edilir.

Toplu siparişlerde ödeme planı, üretim başlangıcıyla eşleştirilir. Havale tamamlandığında üretim planı başlar. Peşin alınmayan bir siparişin üretimi, başka bir siparişin önüne geçmez.

Değişiklik talebi, üretim başladıktan sonra maliyet doğurur. Adet, çap veya renk değişikliği, üretim öncesi bildirilirse kolay; üretim sonrasında bildirilirse yeniden işçilik gerektirir. Bu nedenle değişiklikler yazılı ve zamanında yapılmalıdır.

Sipariş kaydı, tüm bu aşamaların tek yerde toplandığı belgedir. Kayıt tutulmazsa, teslim tarihi ve ödeme planı tartışmaya açılır. Kayıt, hem alıcı hem atölye için en temel koruyucudur.

Toplu siparişlerde kalite kontrol, tek tek parça bazında yapılır. Damla kesimde konik uç, geçiş pahı ve yüzey kılıcı kontrol edilir. Bu üç noktadan geçemeyen parça teslim edilmez.

Parti bazında yapılan kalite kontrolü, sonraki partilerin standardını belirler. İlk parti onaylandıktan sonra aynı ölçütler sonraki partilere uygulanır; bu, tutarlılığı sağlar.

Toplu siparişte teslim öncesi kontrol, tek tek parça yerine parti bazında yapılabilir. Kontrol tutanağı, parti numarası ve kontrol eden kişinin imzasıyla saklanır.

Kontrol tutanağı, sonraki siparişlerde referans noktası olur. Aynı müşteri için tekrarlandığında, önceki partinin standardıyla karşılaştırma yapılabilir.

Toplu siparişte iade koşulları, teklif aşamasında yazılı olarak belirlenmelidir. Adet fazlası üretim, müşteriye devredilir ve iade kapsamı dışında kalır. Bu madde yazıya dökülmediğinde, fazladan üretilen ürün için pazarlık başlar ve teslim gecikir.